AI analiza dokumentov in izluščanje podatkov
Dokumenti so v podjetjih največja zaloga neizkoriščenih podatkov. AI jih prebere, razume strukturo in iz njih naredi zapise, s katerimi je mogoče delati.
- Branje skenov, fotografij in nestandardnih PDF-jev
- Izluščanje polj, zneskov, rokov in pogodbenih klavzul
- Primerjava dokumentov in samodejno opozarjanje na odstopanja
- Iskanje po vsebini celotnega arhiva dokumentov
- Prenos v ERP, dokumentni sistem ali bazo
Katere dokumente obdelujemo
Prejete račune in dobavnice, naročilnice, pogodbe in anekse, zavarovalne police, tehnične specifikacije, certifikate, gradbene popise in izvide. Sistem se znajde tudi s skeni, fotografijami s telefona in dokumenti, ki niso poenoteni po obliki.
Od branja do odločitve
Poleg izluščanja polj lahko dokumente tudi primerja: ali se dobavnica ujema z naročilnico, ali pogodba vsebuje odstopanja od vašega vzorca, kateri aneksi se iztečejo v naslednjih treh mesecih. Rezultat je opozorilo ali naloga, ne le tabela.
Kam gredo podatki
Izluščene podatke zapišemo v vaš ERP, dokumentni sistem, bazo ali preprosto v strukturirano tabelo, po kateri je mogoče iskati. Izvirni dokument ostane pripet zapisu, tako da je vsaka vrednost preverljiva pri viru.
Pogosta vprašanja
- Kako natančno je branje?
- Natančnost izmerimo na vašem vzorcu dokumentov, preden gre rešitev v uporabo. Polja z nizko zanesljivostjo označimo za ročno potrditev.
- Ali dokumenti ostanejo pri nas?
- Obdelavo lahko zastavimo tako, da dokumenti ostanejo znotraj vašega okolja, z jasno določenim hranjenjem in dostopi.
Bi to delovalo pri vas?
Opišite svoj proces — pripravimo oceno učinka, obseg dela in časovnico.
Oddajte povpraševanje